Drum Boom

Ранее я писал о некоторых инструментах для развития кода и удобного программирования, в статье Инструментарий WEB-разработчика. По просьбе трудящихся в обсуждении вышеупомянутой статьи опубликую также список инструментов способных облегчить труд программиста и менеджера проектов, связанный с организацией проекта, распределением рабочего времени и задач, управлением и контролем за процессом разработки, документированием и составлением проектной отчетности. Причем, некоторые моменты затронут не только людей работающих с web-технологиями, но и любого IT-шника.

Я думаю, что ни для кого не является секретом и согласятся со мной практически все, что любой успешный продукт разработки с некоторого времени приобретает коллективный характер, то есть его разрабатывает комманда. Командой я бы назвал не только большие коллективы разработчиков, но и просто людей разделяющих работу на части. К примеру - разработка сайта. Минимальная комманда среднего проекта, если, конечно, его управляющий не является человеком-оркестром состоит из: Дизайнера, верстальщика, программиста, а зачастую присоединяются проектировщик, SEO-шник, тестировщик и другие люди, если на них достаточно бюджета и если продукт достаточно большой , чтоб им было за что получить денежку .

Итак, речь пойдет как раз о человеке, который гордо носит имя Project Manager и на которого должна ложиться вся ответственность за невнимательность , недостаток времени, неудачно проведённые выходные, поломанный компьютер, забывчивость, проблемы с почтой, отсутствие интернета, конфликтность, упрямство и другие непредвиденные ситуации и черты характера  остальных участников проекта. Плюс к этому, сам этот Project Manager (точно  знаю, потому что сам выполняю периодически такие работы) тоже остается человеком и может ошибаться, забывать и так далее...

Дак вот, далее я опишу некоторые советы и средства, которые можно применять, как панацею от этого всего и, которые на 50-70% могут снизить риски провала проекта. В основном, это выливается в провал проекта  в плане сроков. То есть проект завершается, возможно даже успешно, но не в срок, что чаще всего приводит к тому, что заказчик никогда более не обратится к вам с новым заказом, а даже если обратится, то на новых, не всегда удобных для вас условиях.

Итак, начнём сначала:

Первое, чем должен обзавестись МП (Менеджер проекта , он же Project Manager) - это систематика своих контактов и рабочего времени. Такая систематика кажется смешной некоторым до тех пор, пока у них при нормальной загруженности не спросить , что у них запланированно до конца рабочего дня. Я думаю ответ всегда будет невразумительным, хотя наверняка есть исключения.

В любом случае - нужно в блокноте, в органайзере, телефоне, отдельной программе под десктоп или веб - вести контакт-лист и и план рабочего дня. Пусть не всегда будет возможность выполнять всё запланированное, но это несколько организует человека и даёт со временем чувство времени и умение точнее планировать сроки.  Это вам скажет любой статистик, что лучше всего заниматься прогнозированием не на основе каких то теоретических вычислений, а на основе экстраполяции и аналогии по сравнением с прошлым периодом.

Примерами таких программных инструментальных средств могут быть:

ON-LINE - управление контактами в онлайн может быть полезно тем, кому просто необходимо обладать оперативной информацией в любом месте, где бы не находился человек.

• GoogleApps - набор средств для малого бизнеса - многое доступно бесплатно.
• Gmail - тоже очень помогает - мне лично его чаще всего хватает, просто выработал для себя несколько правил.
• Google Calendar - возможность не только упорядочить свое рабочее время  удобными и наглядными инструментами, но и дать доступ к просмотру своего графика рабочего времени тем, кому это может быть полезным. Кроме того есть возможно выполнять планирование работ проекта и следить за их выполнением, план работ удобно показывать.
• WEBASYST - набор сервисов способных помочь во всей неразберихе складывающейся в онлайне (лучше пользоваться бесплатной версией сервиса)
• https://www.goosync.com/ - бесплатный сервис для синхронизации календаря Google с календарем мобильного телефона.

Desktop

• Thunderbird 2 - почтовый клиент - способный помочь в управлении контактами.
• Mozilla Sunbird 0.8 RU - отличный органайзер, от лучшего производителя.
• Outlook - кто любит Microsoft продукты знает, что это такое.
• Quick Sales 2 - CRM с хорошо организованным управлением контактами
• PG Address Book 2.1 - Электронная записная книга со множеством параметров
• Электронный блокнот 3.0 - Довольно таки нормальный список контактов
• Персональный Органайзер 1.4.0 - программа, созданная для учета Ваших ежедневных контактов. Используя эту программу, Вы можете хранить всю информацию о том или ином контакте. К таковым могут относиться как люди, так и различные учреждения, фирмы, магазины, контакты из интернета или любая другая…

Можете поискать ещё что нибудь на свой вкус здесь

Страницы: 1 2